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Calendário
Calendário de compromissos, prazos, audiências e perícias
Visualize seus compromissos, prazos, audiências e perícias diretamente pela sua agenda com um formato de calendário.Compromissos:Os compromissos são eventos que não estejam vinculados à um processo como reuniões entre equipe interna, reuniões com parceiros, lembretes de atividades, etc.Esse tipo de compromisso pode ser cadastrado diretamente pelo calendário.Prazos, audiências e perícias:Esses são eventos vinculados aos processos, portanto, para adicioná-los, você deve ir na tela do processo e em seguida na respectiva aba.Você pode clicar nos eventos direto no calendário para visualizar, editar ou excluir.Abaixo um exemplo de um calendário com os compromissos agendados.
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Calendário - Compromissos
Lista de compromissos
Na opção "Compromissos" dentro de "Calendário", você terá acesso ao relatório de compromissos em formato de lista.Nessa tela você poderá filtrar os compromissos cadastrados por período de data e imprimir.Além disso, nessa tela você também poderá visualizar, editar e excluir os compromissos.Lembrando que nessa tela são listados apenas compromissos.Os prazos, audiências e perícias serão listados apenas nas abas de seus respectivos processos.CADASTRAR UM NOVO COMPROMISSONa tela de compromissos, clique no botão "Novo Compromisso". No painel com o formulário, preencha os campos obrigatórios.Assunto:Aqui você insere o assunto do compromisso. Por exemplo: "Reunião com parceiros", "Atendimento do cliente José", etc.Local:Insira o local onde o compromisso vai acontecer. Por exemplo: "Escritório", "Parceiro: Rua X, 45 - Bairro Morumbi - SP/SP".Data inicial e Data final:Preencha os campos data inicial e data final.Dias anteriores para enviar lembretes:Escolha a quantidade de dias que o Vocatus começará a enviar lembretes.Para não receber lembretes coloque "0" (zero) nesse campo.Por exemplo, se você definir 2 dias, o sistema irá enviar um lembrete 2 dias antes, 1 dia antes e no dia do evento.Lembre-se, o sistema continua enviando lembretes mesmo depois de sua data caso o compromisso não tenha sido baixado.Para dar baixa no compromisso, o abra e clique na opção "Dar Baixa".Avisar por sms:Caso queira receber os lembretes também por SMS, basta manter essa opção marcada.Lembrando que o SMS é enviado apenas quando existe a contratação de algum pacote de envio de SMS contratado.O Vocatus irá reconhecer o número de celular do advogado vinculado ao compromisso e fazer o envio.Anexo:Se necessário, você pode enviar um documento de anexo, que pode ser a ATA de uma reunião, documento do cliente, etc.Advogado:Escolha o advogado responsável pelo compromisso.Esse será o advogado que receberá as notificações.Observação:Insira informações pertinentes sobre o compromisso.Para salvar o compromisso é só clicar no botão "Salvar".EDITAR/DELETAR UM COMPROMISSOPara editar um compromisso, acesse a tela de compromissos e clique no ícone de edição na coluna "Ações".Para deletar, basta clicar no ícone de exclusão.
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